O que a sua escolinha faz no sistema.
Feito para a rotina de escolinha de futebol: secretaria no balcão, professor na beira do campo e família no celular.
Alunos e responsáveis
O cadastro começa pelo responsável, como no balcão da escolinha.
- Cadastro guiado
- Responsável, aluno e vínculo num fluxo só, com aviso de possível aluno repetido antes de gravar.
- Perfil completo do aluno
- Responsáveis, matrículas, frequência, contatos de emergência e quem pode buscar a criança.
- Saúde com permissão
- Alergias e restrições visíveis só para quem tem essa permissão, com alerta na chamada.
- Matrículas e lista de espera
- Turma cheia vira lista de espera, com oferta de vaga e transferência entre turmas.
- Importação por planilhaa partir do Profissional
- Envie a planilha, confira a prévia com o erro de cada linha e só então confirme.
Treinos e esportivo
Turmas, agenda, chamada e a parte de competição.
- Turmas e horários
- Capacidade, faixa de idade, professores e horários recorrentes por campo.
- Agenda sem choque de horário
- Dia, semana e mês. Dois treinos no mesmo campo e horário são barrados.
- Chamada no celular
- Um toque por aluno e salvar de uma vez. Correções guardam o motivo.
- Campeonatos e classificaçãoa partir do Profissional
- Tabela calculada com os jogos registrados, equipes separadas das turmas e elenco por categoria.
- Jogos e resultadosa partir do Profissional
- Placar, quem jogou, gols e assistências. Remarcar, adiar ou cancelar com registro.
- Avaliações e evoluçãoa partir do Profissional
- Critérios por modelo e evolução de cada aluno comparado só com ele mesmo, sem ranking de crianças.
- Reposição de falta
- Presença de reposição em outra aula.
Financeiro
Mensalidade previsível para a escolinha e clara para a família.
- Planos e contratos
- Valor, vencimento, multa e juros por contrato, dentro dos limites do Código de Defesa do Consumidor.
- Mensalidades do mês de uma vez
- A geração por competência não duplica, mesmo com dois cliques.
- Baixa manual e estorno
- Pagamento registrado sem duplicar e estorno com motivo, tudo na auditoria.
- Cobranças vencidas
- Filtro por situação e competência: paga, em aberto, vencida ou cancelada, com o valor devido hoje.
- Resumo financeiro do mêsa partir do Profissional
- O que era previsto, o que entrou e o que está em atraso no período.
- Descontos e bolsasa partir do Profissional
- Descontos e bolsas no contrato.
- Conciliação de pagamentos
- Divergências entre gateway e sistema.
Comunicação e relacionamento
A família acompanha pelo celular, sem depender do grupo.
- Portal da famíliaa partir do Profissional
- Próximas aulas, frequência e mensalidades de cada filho, no celular.
- Acesso da família por convitea partir do Profissional
- A escolinha convida o responsável já cadastrado; ele cria a senha pelo link.
- Convocações com respostaa partir do Profissional
- A família confirma presença e autoriza a ida ao jogo; o treinador vê as respostas.
- Avaliações para a famíliaa partir do Profissional
- O responsável vê as avaliações publicadas do filho.
- Comunicados
- Avisos para turmas e famílias.
- CRM e aula experimentala partir do Profissional
- Interessados, funil e aula experimental.
- Notificações automáticasa partir do Profissional
- Avisos de vencimento, pagamento e aula no app e por e-mail (WhatsApp ainda não).
- Documentos do aluno
- Certidão, atestado e autorização guardados com link temporário de download.
- Ocorrências
- Registro de ocorrências e aviso aos responsáveis.
Gestão e indicadores
Cada pessoa com o acesso certo e os números do dia na tela inicial.
- Painel do dia
- Alunos ativos, frequência, aulas de hoje, recebido no mês, vencidas e próximos jogos.
- Papéis e convites da equipe
- Dono, administração, secretaria, financeiro, coordenação e professor, cada um com o acesso certo.
- Unidades e campos
- Mais de um endereço e vários campos por unidade, dentro do limite do plano.
- Identidade visuala partir do Profissional
- Logo e cores com pré-visualização ao vivo e correção automática de contraste.
- Identidade ampliadaa partir do Elite
- Cantos, tema claro ou escuro e ícone do navegador com a cara da escolinha.
- Domínio próprioa partir do Elite
- A área da escolinha no endereço dela, com verificação de posse do domínio.
- Auditoria
- Quem mudou o quê e quando, para resolver dúvida sem discussão.
- Verificação em duas etapas
- Dono, administração e financeiro entram com código do aplicativo autenticador.
- Suporte por chamado
- A escolinha abre e acompanha chamados com a equipe Sheik Horizon dentro do sistema.
- Exportação e anonimização (LGPD)
- Exportação de dados do titular e anonimização.